当进行数据授权时在单据上按F7录入相关信息时，系统会按照当前操作员的数据权限进行相应的控制，当前操作员只能查询出其具有数据权限的信息。如操作员有对应的职员，则通过与操作员对应的职员来进行数据权限控制。
支持单据上的字段数据权限控制，即同一单据上，不同人员，可查看或修改的字段范围可以是不相同的。具体操作请参考《金蝶K3账套管理用户手册》
在进入所有的单据列表时，首先检查单据操作权，再次对单据头、尾字段进行数据授权检查，在维护中只能查看用户有权限的单据内容；可以进行单据操作权设置的字段包括部门、职员、供应商、客户(基础资料)、币别（除本位币外，即本位币不处理数据授权）。各个单据维护和其相应数据授权对象的对应关系如下表：
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维护类型 |
数据授权对象 |
维护类型 |
数据授权对象 |
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采购申请单 |
部门、业务员 |
采购订单 |
部门、业务员、供应商、币别 |
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收料通知单、退料通知单 |
部门、业务员、供应商、币别 |
采购检验申请单 |
部门、业务员、供应商、币别 |
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外购入库单 |
部门、业务员、供应商 |
采购发票 |
部门、业务员、供应商、币别 |
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费用发票 |
部门、业务员、供应商、费用、币别 |
委外加工入库 |
部门、业务员、供应商 |
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委外加工出库单 |
部门、业务员、供应商 |
客户关系管理中的客户 |
部门、业务员 |
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商业机会 |
部门、业务员、币别 |
活动 |
部门、业务员 |
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发货通知单、退货退知单 |
客户、部门、业务员、币别 |
销售发票 |
客户、部门、业务员、币别 |
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CRM报价单 |
部门、业务员、币别 |
CRM合同 |
部门、业务员、币别 |
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任务单 |
部门、业务员 |
样品申请单 |
部门、业务员 |
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销售出库单 |
客户、部门、业务员、 |
产品入库 |
部门、业务员 |
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费用发票 |
客户、部门、业务员、币别 |
生产领料单 |
部门、业务员 |
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其它入库单 |
供应商、部门、业务员 |
调拨单 |
部门、业务员 |
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其它出库单 |
客户、部门、业务员 |
受托加工材料领料单 |
客户、业务员 |
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受托加工材料入库单 |
客户、业务员 |
盘亏毁损 |
部门、业务员 |
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盘盈入库 |
部门、业务员 |
批次调整单 |
部门、业务员 |
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组装单 |
部门、业务员 |
虚仓出库单 |
客户、部门、业务员 |
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虚仓入库单 |
供应商、部门、业务员 |
服务请求单 |
客户、部门 |
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服务报价单 |
部门、业务员、币别 |
服务合同 |
部门、业务员、币别 |
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配件申领单 |
部门、业务员 |
费用 |
部门、业务员、币别 |
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收入 |
部门、业务员、币别 |
产品档案 |
部门、业务员 |
见下表：
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报表类型 |
数据授权对象 |
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商品统计访问表 |
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销售订单执行报表 |
产品、客户 |
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渠道库存分析报表 |
产品、客户 |
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渠道库存销售分析报表 |
产品、客户 |
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