6.1.1 网上订货单基本信息及录入方法

l         单据头信息

网上订货单的单据头包括的默认信息介绍如下表:

                      

必填项(是/否)

附件数

表头附件数,默认0,根据表头挂的附件数自动反写,字段锁定。

允许调整

单选框,可维护,默认选中,可修改。
选中表示客户录入单据在下达后,在K/3主控台系统,整单锁定,不企业用户允许维护,只能查看。

编号

根据单据的编码规则生成

客户

客户用户自动携带系统当前操作用户对应的客户名称,且锁定不允许维护。
其他用户此字段允许录入,支持F7

客户地点

默认自动携带当前操作用户对应客户的客户主要地点:地点简称,支持F7选对应客户地点,选中多行时默认返回选中的第一行。文本类型字段,最大长度200

交货地点

默认自动携带当前操作用户对应客户的客户主要地点:详细地址,可修改。F7返回客户地点时也返回详细地址。
备注类型,最大长度:255字符。

结算币别

默认自动携带当前操作用户对应客户资料中的结算币种,没有则默认为本位币。

结算方式

默认自动携带当前操作用户对应客户资料中的结算方式。

订货日期

默认取系统数据库服务器当前日期

执行状态

1、文本,最大长度:20字符。锁定不允许维护。
2
、有四种状态:未确认、确认中、已确认、已拒绝。单据新增时默认为“未确认”;下推销售订单,且销售订单保存后,反写此单状态为“确认中”;销售订单审核后,此单状态为“已确认”;如果订货单被拒绝,反写单据状态为“已拒绝”。

备注

手工录入,备注类型。最大长度:255字符。

拒绝意见

1、备注类型,锁定不可维护。最大长度:255字符。
2
、字段锁定,单据被拒绝后反写拒绝意见

拒绝人

1、文本类型,锁定不可维护。
2
、字段锁定,单据被拒绝后反写拒绝操作用户。

拒绝日期

1、日期类型,锁定不可维护。
2
、字段锁定,单据被拒绝后反写拒绝操作日期

制单人

锁定不允许维护,单据新增时自动取当前操作用户

审核

锁定不可维护,审核成功时取系统当前审核操作用户,反审核时自动清空。

审核日期

不可维护,审核成功时取系统数据库服务器当前日期,反审核时自动清空。

审核状态

1、业务级次审核后反写,不在单据上显示,在单据序时薄显示。
2
、如果已审核显示为“已审核”, 如果未审核显示为“未审核”。

 

l         单据体信息

网上订货单的单据体包括的默认信息介绍如下表:

                      

必填项(是/否)

行号

由系统按分录顺序递增显示123…,为自动生成,字段锁定

系统控制

对应代码

1、手工录入客户对应物料代码或F7选择(来自客户物料对应表,参数“在销售系统中应用物料对应表”选中或不选中都显示。)
2
、根据表头客户名称和当前录入的对应代码自动解析出产品代码。
3
、根据表头客户名称和当前录入的产品代码自动解析出对应代码。
4
、没有录入客户情况下,录入对应代码后不解析。录入客户情况下,录入错误或禁用的对应代码导致无法解析,注意只能解析发布对象为该客户的已审核的商品目录中的产品

对应名称

根据录入的对应代码,携带对应名称,字段锁定。

产品代码

1、手工录入产品代码或F7选择。
2
、只能选择发布对象为该客户的已审核的商品目录中的产品

产品名称

携带录入产品的产品名称,字段锁定。

规格型号

携带录入产品的规格型号,字段锁定。

单位

默认携带产品销售计量单位

数量

手工录入,精度同物料数量精度,只允许录入大于等于0的数据,单据保存时校验数量不能为空(包括0)。

单价

1、字段锁定,取销售价格资料或商品目录维护的商品价格。(备注:特价、基本价取数同销售订单的价格取数,只是不区分是否含税。取数优先级:特价-基本价-商品目录的参考单价。)
2
、精度同物料单价精度,允许单价为0

是否含税

1、字段锁定,根据销售价格参数设置“价格管理资料是否含税”选中,是否含税=是;“价格管理资料是否含税”不选中,是否含税=否。

折扣率(%)

字段锁定,数量类型字段,取销售折扣资料,同销售订单折扣取数。

金额

字段锁定。金额=数量*单价*1-折扣率%)。
允许金额为0

交货日期

默认取系统数据库服务器当前日期,可维护。保存校验交货日期大于等于订货日期。

备注

备注类型字段,手工录入,非必录。最大长度:255字符。

表体附件数

表体附件数,默认0,根据表体各行挂的附件数自动反写。

 

l             录入方法

在经销商门户下,新增网上订货单的方法是通过销售订单购物车生成或直接手工录入。

l             网上订货订单的的库存查询功能

库存查询功能只要是方便用户在下单时及时了解企业中的实际库存,然后再根据实际库存需求变更产品等业务状况。库存查询结果等于良品库存减去待出库数量。


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