6.3.1 变更申请单基本信息及录入方法

l         单据头信息

销售订单变更申请单的单据头包括的默认信息介绍如下表:

                      

必填项(是/否)

附件数

1、表头附件数,默认0,根据表头挂的附件数自动反写。

2、锁定不允许维护。

源单类型(选单)

下拉框,空或销售订单。必关联销售订单生成

源单编号(选单)

1、支持F7选单或手工录入销售订单号。

2a) 过滤出所有已审核、行业务关闭标志为空的销售订单分录;
b)
过滤出未被变更申请关联的或已经被变更申请关联但是所有关联的变更申请单的确认状态都不是“未确认”。
c)
在满足ab条件的同时,对于客户用户,只是过滤出当前用户对应客户的销售订单。
如果是其他用户,没有录入客户信息时,过滤所有客户的销售订单,录入客户信息时,根据录入的客户去过滤。

单据编号

根据单据的编码规则自动生成

变更来源

1、锁定不允许维护,如果单据是在经销商门户WEB平台新增那么变更来源=外部。

2、如果单据是在销售管理GUI平台新增那么变更来源=内部。文本类型,字段最大长度:20字符。

客户

1、如果是客户用户,客户名称直接取用户对应的客户名称,锁定不允许维护;
2
、如果是其他用户,客户名称允许维护,支持F7或选单返回。

交货地点

1、携带销售订单的交货地点,可手动维护。

2、备注类型,字段最大长度:255字符。

结算币别

锁定不允许维护,携带销售订单的币别

结算方式

锁定不允许维护,携带销售订单的结算方式

变更日期

默认取系统数据库服务器当前日期,可维护。

变更人

锁定不允许维护,单据新增时自动取当前操作用户

变更原因

备注类型,字段最大长度:255字符。可维护。

审核

锁定不可维护,审核成功时取系统当前审核操作用户,反审核时自动清空。

审核日期

不可维护,审核成功时取系统数据库服务器当前日期,反审核时自动清空。

审核状态

1、业务级次审核后反写,不在单据上显示,在单据序时薄显示。

2、如果已审核显示为“已审核”, 如果未审核显示为“未审核”。

 

l         单据体信息

销售订单变更申请单的单据体包括的默认信息介绍如下表:

                      

必填项(是/否)

行号

由系统按分录顺序递增显示123…,为自动生成,锁定

系统控制

对应代码

携带销售订单的对应代码,锁定不允许维护

对应名称

携带销售订单的对应名称,锁定不允许维护

产品代码

携带销售订单的产品代码,锁定不允许维护

产品名称

携带销售订单的产品名称,锁定不允许维护

规格型号

携带销售订单的规格型号,锁定不允许维护

辅助属性

携带销售订单的辅助属性,锁定不允许维护

变更类型

提供修改、取消俩个选项,默认为修改。文本,最大长度:20字符。

单位

携带销售订单的单位,锁定不允许维护

原数量

数量类型字段,携带销售订单的数量,锁定不允许维护。精度同物料数量精度。

关联数量

数量类型字段,取销售订单关联数量,锁定不允许维护。精度同物料数量精度。

出库数量

数量类型字段,取销售订单出库数量,锁定不允许维护。精度同物料数量精度。

开票数量

数量类型字段,取销售订单开票数量,锁定不允许维护。精度同物料数量精度。

变更数量

1、数量类型字段,精度同物料数量精度。

2、当变更类型=取消时,字段锁定,且为0
当变更类型=修改时,默认等于原数量,允许手工录入,保存时校验变更数量大于等于关联数量、出库数量、开票数量三个中最大的,且变更数量大于0

原单价

1、单价类型字段,如果销售价格资料含税,携带销售订单的含税单价;如果销售价格资料不含税,携带销售订单单价。

2、锁定不允许维护,精度同物料单价精度。

变更单价

1、单价类型字段,精度同物料单价精度。

2、当变更类型=取消时,字段锁定,且为0
当变更类型=修改时,默认等于原单价,允许手工录入,保存时校验变更单价大于或等于0

原交货日期

日期类型字段,携带销售订单的交货日期,锁定不允许维护。

变更交货日期

1、当变更类型=取消时,字段锁定,且等于原交货日期。
2
、当变更类型=修改时,默认等于原交货日期,允许手工录入。

备注

1、手工录入,文本类型,最大长度255字符。允许维护。

状态

锁定不允许维护,提供未确认、生效、拒绝三个选项,默认未确认,生效、拒绝后分别反写状态为生效、拒绝。

确认日期

日期类型字段,锁定不允许维护,执行生效或拒绝操作成功后反写确认日期。

拒绝意见

备注类型字段,锁定不允许维护,执行拒绝操作成功后反写拒绝意见。
最大长度:255字符。

销售订单编号

取销售订单单据编号,锁定不允许维护

表体附件数

表体附件数,默认0,根据表体各行挂的附件数自动反写,锁定不允许维护。

 

l             录入方法

在经销商门户下,新增销售订单变更申请单的方法是通过销售订单序时薄下推生成或选单生成。

注意:

如果某一条销售订单分录已经下推了销售订单变更申请,且对应变更申请单单分录不是生效或者拒绝状态,则这条销售订单分录不能继续下推变更通知单。

如果销售订单关闭或者分录已经行业务关闭,则这条销售订单分录也不允许下推变更通知单。

 


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