6.5.1 网上退货单基本信息及录入方法

l         单据头信息

网上退货单的单据头包括的默认信息介绍如下表:

                      

必填项(是/否)

附件数

表头附件数,默认0,根据表头挂的附件数自动反写,字段锁定。

源单类型(选单)

下拉框,空或销售订单或销售出库单,必选。

源单编号(选单)

支持F7选单或手工录入销售订单号、销售出库单号

允许调整

单选框,可维护,默认选中,可修改。
选中表示客户录入单据在下达后,在K/3主控台系统,整单锁定,不企业用户允许维护,只能查看。

编号

根据单据的编码规则生成

客户

1、客户用户自动携带系统当前操作用户对应的客户名称,且锁定不允许维护。
2
、其他用户此字段允许录入,支持F7。最大长度:80字符。

客户地点

默认自动携带当前操作用户对应客户的客户主要地点:地点简称,支持F7选对应客户地点,选中多行时默认返回。选中的第一行。最大长度:200字符。

交货地点

默认自动携带当前操作用户对应客户的客户主要地点:详细地址,可修改。F7返回客户地点时也返回详细地址。最大长度:255字符。

结算币别

默认自动携带当前操作用户对应客户资料中的结算币种,没有则默认为本位币。

结算方式

默认自动携带当前操作用户对应客户资料中的结算方式

申请日期

默认取系统数据库服务器当前日期

执行状态

1、文本,最大长度:20字符。锁定不允许维护。
2
、有四种状态:未确认、确认中、已确认、已拒绝。单据新增时默认为“未确认”;下推退货通知单,且退货通知单保存后,反写此单状态为“确认中”;退货通知单审核后,此单状态为“已确认”;如果网上退货单被拒绝,反写单据状态为“已拒绝”。

退货原因

手工录入,备注类型。最大长度:255字符。

拒绝意见

1、备注类型,锁定不可维护。最大长度:255字符。
2
、字段锁定,单据被拒绝后反写拒绝意见。

拒绝人

1、文本类型,锁定不可维护。
2
、字段锁定,单据被拒绝后反写拒绝操作用户。

拒绝日期

1、日期类型,锁定不可维护。
2
、字段锁定,单据被拒绝后反写拒绝操作日期

制单人

锁定不允许维护,单据新增时自动取当前操作用户

审核

锁定不可维护,审核成功时取系统当前审核操作用户,反审核时自动清空。

审核日期

不可维护,审核成功时取系统数据库服务器当前日期,反审核时自动清空。

审核状态

1、业务级次审核后反写,不在单据上显示,在单据序时薄显示。
2
、如果已审核显示为“已审核”, 如果未审核显示为“未审核”。

 

l         单据体信息

网上退货单的单据体包括的默认信息介绍如下表:

                      

必填项(是/否)

行号

由系统按分录顺序递增显示123…,为自动生成,字段锁定。

系统控制

对应代码

携带源单对应字段(销售订单或销售出库),字段锁定。

对应名称

携带源单对应字段(销售订单或销售出库),字段锁定。

产品代码

携带源单对应字段(销售订单或销售出库),字段锁定。

产品名称

携带源单对应字段(销售订单或销售出库),字段锁定。

规格型号

携带源单对应字段(销售订单或销售出库),字段锁定。

单位

携带源单对应字段(销售订单或销售出库),允许修改。

数量

1、携带源单对应字段(销售订单或销售出库),允许修改。
2
、精度同物料数量精度,只允许录入大于等于0的数据,单据保存时校验数量不能为空(包括0)。

单价

字段锁定。
1
、关联销售出库单生成,直接携带源单单价。

2、关联销售订单生成,销售“价格管理资料是否含税”选中,携带订单的含税单价,不选中携带源单的单价。
备注:允许单价为0。源单没有则为0,不再重取。精度同物料单价精度。

是否含税

字段锁定。
根据销售价格参数设置“价格管理资料是否含税”选中,是否含税=是;“价格管理资料是否含税”不选中,是否含税=否。

折扣率(%)

字段锁定,携带源单,源单没有则为0,不再重取。

金额

字段锁定,金额=数量*单价*1-折扣率%)。
备注:允许金额为0

退货日期

默认取系统数据库服务器当前日期,保存校验退货日期大于等于申请日期。

备注

备注类型字段,手工录入,非必录。最大长度:255字符。

源单单号

选单单据编号,字段锁定。

源单类型

选单单据类型,字段锁定。

销售订单号

选单对应的销售订单号,如果源单是销售订单,则销售订单号为源单单号,如果源单是销售出库单,则销售订单号直接携带销售订单的销售订单号,没有则为空。

计划模式

1、选单生成时(销售订单或销售出库单),直接携带上游单据对应计划模式,锁定。
备注:计划系统参数:显示“计划模式”和“计划跟踪号”字段选中,才显示。

计划跟踪号

1、选单生成时(销售订单或销售出库单),直接携带上游单据对应计划模式,锁定。
备注:计划系统参数:显示“计划模式”和“计划跟踪号”字段选中,才显示。

表体附件数

表体附件数,默认0,根据表体各行挂的附件数自动反写

 

l             录入方法

在经销商门户下,新增网上退货单的方法必须是通过关联销售订单或销售出库单生成。


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