8.1.1 单据信息

交货对账的单据头信息介绍见下表:

         

必填项(是/否)

对账确认标志

对账确认、取消对账确认时进行反写。空表示为对账或取消对账确认;Y表示确认;N表示拒绝。

公司名称

系统设置中的公司名称。

单据编号

本张单据的号码,由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖销售管理〗→〖编码规则〗中设置的销售出库单的编码自动生成。

日期

即单据日期,该日期不能是以前期间范围的日期。 因为涉及到库存更新问题,系统不保存以前期间的库存类单据,包括虚仓和实仓单据。

销售业务类型

包括两种业务类型:销售出库类型、受托出库类型。

客户

是指进货的单位名称。

销售方式

即采用哪种销售业务的处理方式,系统出库单上目前提供现销、赊销、分期收款销售、委托代销、受托代销销售、零售六种方式。

收款日期

可根据信用条件或收款条件,自动计算得到。

交货地点

指该笔业务的交货地点。

对账确认意见

对账确认时手工录入的内容。拒绝时为必录项。

摘要

该笔业务的辅助性说明,手工录入。

审核

即业务审核的操作员,用户不能设置,在业务审批人审核后,由系统根据当前操作员自动生成。

系统自动生成

审核日期

即业务审核的日期,用户不能设置,在业务审批人审核后,由系统根据当前系统日期自动生成。

系统自动生成

制单

即当前单据的录入操作员,该字段用户不能设置,在单据保存后,由系统根据当前操作员自动生成,并不再随修改而改变。

系统自动生成

发货

是指发出货物人员。

部门

是指该笔业务所处理的部门。

主管

是指该笔业务的主管人员。

业务员

是指提出该笔业务的职员。

保管

是指仓库保管人员。

对账确认人

是指进行对账确认操作的人员。

系统自动生成

对账确认日期

对账确认操作时的系统时间。

系统自动生成

交货对账的单据体信息介绍见下表:

         

必填项(是/否)

对应代码

指客户对应的物料代码。

对应名称

指客户对应的物料名称。

产品代码

指销售出库单上货物的产品代码。

产品名称、规格型号

是所选物料的名称、规格型号信息,是从物料基础资料中自动取得,用户不能修改。

单位

是所选物料的常用计量单位。

换算率

指使用辅助计量单位时,单位的换算率。

辅助数量

根据换算率计算得到的辅助单位的数量。

辅助单位

辅助计量单位。

辅助属性

指物料或商品的附加属性。

实发数量

即当前产品实际发出的数量。

批号

是进行业务批次管理的物料的必录项。

生产/采购日期

是指选择进行保质期管理的物料必录入的数据,为日期型。

保质期(天)

即具体确定的保质期限,不进行保质期管理的物料该字段不能录入。

有效期至

系统默认按照“有效期至=生产/采购日期+保质期”公式进行计算。

发货仓库

即物料所“出”(或“入”)的仓库,可以录入仓库类型为实仓的仓库,实仓是指普通仓、受托代销仓、其他仓。

仓位

当单据头的<仓库>进行仓位管理时,为必录项。

销售单价

如果用户在〖销售管理〗→〖价格资料〗→〖价格参数设置〗中选中 “价格管理资料含税”,则其表示含税单价;如果用户在〖销售管理〗→〖价格资料〗→〖价格参数设置〗中没有勾选“价格管理”,则其表示不含税价。

销售金额

指含税的销售金额。

源单单号

通过选单关联录入时的源单单号。

合同单号

与销售出库单直接或间接关联的合同号。

订单单号

与销售出库单直接或间接关联的订单号。

对账确认意见(表体)

对账确认时录入的意见。


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