2.2 数据权限设置

数据授权，即业务数据的数据权限设置，系统可以按照一定的职员的职能进行数据范围设定，即实现数据隔离。如深圳办的业务员，只能查看深圳办的客户，不能查询其他销售机构的客户。数据权限设置依附的CRM系统建立的组织机构，该数据权限针对的是企业内部用户。

在组织架构关系中，可以按照职员来设定他对业务单据的数据权限。

注意：

组织架构支持虚拟组织架构，即可能存在一个职员存在多个部门组织，在设置数据权限时，部门不为空时，必须在各个组织架构下设置该职员的数据权限（部门非空时，数据权限会判断同时判断部门和职员，即部门和职员同时对应时才会有权限）；部门为空时，则只需在某个组织架构下设置即可查看该职员对应的所有单据权限。

数据权限设定支持经销商门户系统的客户、销售订单、交货对账、发票对账、收款对账、商机报备、串货投诉、服务请求。客户的数据权限主要通过客户单据中的负责人和负责部门来进行控制，客户的数据权限主要影响在：我的公告中的接受人、网上订单、退货单、渠道库存导入单、客户、客户地址。销售订单、交货对账、发票对账、收款对账、商机报备、串货投诉、服务请求通过单据中的负责人（业务员）、部门进行控制。

注意：

销售订单变更申请单通过客户和销售订单的数据控制，取两者的交集。

网上退货单通过客户、销售订单或者交货对账（销售出库单）的数据权限进行控制，取两者的交集。

选择自定义的数据授权，自定义数据支持直接勾选部门节点，勾选部门节点指当前部门的所有组织成员（包括下级部门的组织成员），各单据的权限范围：

范围	单据类型	逻辑概念
自定义	客户	客户的负责人=“指定职员”
	销售订单	销售订单的业务员=“指定职员”
	交货对账	交货对账的业务员=“指定职员”
	发票对账	发票对账的业务员=“指定职员”
	收款对账	收款对账的业务员=“指定职员”
	商机报备	商机报备的负责人=“指定职员”
	串货投诉	串货投诉的业务员=“指定职员”
	服务请求	分配人 or实际处理人=“指定职员”

选择查看本人的单据，各的单据权限范围：

范围	单据类型	逻辑概念
自定义	客户	客户的负责人职员=“我”，即当前登录用户对应的职员。
	销售订单	销售订单的业务员=“我”，即当前登录用户对应的职员。
	交货对账	交货对账的业务员=“我”，即当前登录用户对应的职员。
	发票对账	发票对账的业务员=“我”，即当前登录用户对应的职员。
	收款对账	收款对账的业务员=“我”，即当前登录用户对应的职员。
	商机报备	商机报备的负责人=“我”，即当前登录用户对应的职员。
	串货投诉	串货投诉的业务员=“我”，即当前登录用户对应的职员。
	服务请求	分配人 or实际处理人=“我”，即当前登录用户对应的职员。

选择查看本组织选项，只当前职员节点所在部门的所有直接组织成员，各单据的权限范围：

范围	单据类型	逻辑概念
自定义	客户	客户的负责人职员=“我的部门”，即当前登录用户对应的职员所在的部门。
	销售订单	销售订单的业务员=“我的部门”，即当前登录用户对应的职员所在的部门。
	交货对账	交货对账的业务员=“我的部门”，即当前登录用户对应的职员所在的部门。
	发票对账	发票对账的业务员=“我的部门”，即当前登录用户对应的职员所在的部门。
	收款对账	收款对账的业务员=“我的部门”，即当前登录用户对应的职员所在的部门。
	商机报备	商机报备的负责人=“我的部门”，即当前登录用户对应的职员所在的部门。
	串货投诉	串货投诉的业务员=“我的部门”，即当前登录用户对应的职员所在的部门。
	服务请求	分配人 or实际处理人=“我的部门”，即当前登录用户对应的职员所在的部门。

直接下属指该职员为所在部门的负责人，则该部门的职员和下级部门的负责人均为当前职员的直接下属，职员不为负责人则无直接下属，单据范围如下表：

范围	单据类型	逻辑概念
自定义	客户	客户的负责人职员=“我的下属”，即当前登录用户对应的职员的直接下属。
	销售订单	销售订单的业务员=“我的下属”，即当前登录用户对应的职员的直接下属。
	交货对账	交货对账的业务员=“我的下属”，即当前登录用户对应的职员的直接下属。
	发票对账	发票对账的业务员=“我的下属”，即当前登录用户对应的职员的直接下属。
	收款对账	收款对账的业务员=“我的下属”，即当前登录用户对应的职员的直接下属。
	商机报备	商机报备的负责人=“我的下属”，即当前登录用户对应的职员的直接下属。
	串货投诉	串货投诉的业务员=“我的下属”，即当前登录用户对应的职员的直接下属。
	服务请求	分配人 or实际处理人=“我的下属”，即当前登录用户对应的职员的直接下属。

所有下属指该职员为所在部门的负责人，则该部门的职员和所有下级部门的所有职员均为当前职员的所有下属，职员不为负责人则无所有下属，单据范围如下表：

范围	单据类型	逻辑概念
自定义	客户	客户的负责人=“我的所有下属”，即当前登录用户对应的职员的所有下属。
	销售订单	销售订单的业务员=“我的所有下属”，即当前登录用户对应的职员的所有下属。
	交货对账	交货对账的业务员=“我的所有下属”，即当前登录用户对应的职员的所有下属。
	发票对账	发票对账的业务员=“我的所有下属”，即当前登录用户对应的职员的所有下属。
	收款对账	收款对账的业务员=“我的所有下属”，即当前登录用户对应的职员的所有下属。
	商机报备	商机报备的负责人=“我的所有下属”，即当前登录用户对应的职员的所有下属。
	串货投诉	串货投诉的业务员=“我的所有下属”，即当前登录用户对应的职员的所有下属。
	服务请求	分配人 or实际处理人=“我的所有下属”，即当前登录用户对应的职员的所有下属。

Ø 数据权限的导入、导出、存档功能

数据权限支持导入、导出和存档的操作，日常业务中涉及组织架构大型调整时可直接导出历史数据权限（存档的数据权限）或导出数据权限（当前使用的数据权限），修改之后再导入，导入新的数据授权之前提示是否存档旧的数据权限。

注意：

数据权限设置只是针对企业内部员工，针对企业的客户用户采用用户新增时关联的客户的相关单据的数据权限