3.1.1 单据非默认显示信息及录入方法

1.      非默认显示信息

用户进行一些系统设置和资料设置，会相应影响单据显示，主要包括的修改有：

1)        单据编号“可手工录入”

如果用户选择了〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖单据设置〗中的“可手工录入”选项，则用户可手工修改该单据上的系统顺序编号，否则用户不能修改该编号，每种单据可进行独立定义。

2)        单据编号使用编码规则

如果用户选择了〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖单据设置〗中的“使用编码规则”选项，则用户在新增单据时系统进行自定义编码，每种单据可进行独立定义。

2.      使用自定义单据功能

可使用BOS进行单据的个性化设置。自定义单据功能重新设计了该单据、增加一些自定义字段，则单据头、单据体会相应增加一些自定义字段。

3.      单据录入工具

在单据上，有一些工具选择，用户可以借助这些简单工具进行单据的录入。主要的录入方式或录入工具进行如下介绍：

1)        基础资料查询

用来查询物料等基础资料和备注资料。方法是：在一些单据字段（与基础资料有关的字段）使用快捷键F7，系统将弹出相关资料的查询窗口，用户查询、也可直接录入、修改资料信息。

2)        保存后立即新增

方便用户录单时可连续新增单据，不用在单据保存后单击新增，提高录单速度。

4.      其他的相关处理

1)        根据录入客户自动携带负责人、币别

用户在单据录入时，录入客户后会将基础资料客户中的负责人、币别携带到单据上。