在业务处理中，单据模块可以实现新增、关闭、打印等多项功能。 以下一一介绍。
在商机中，单据提供复制功能。在单据中，可以通过复制单据来执行新增，其方法类似于基础资料中核算项目的复制增加。
使用工具条上的【复制】按钮、或选择〖编辑〗→〖复制〗，系统会自动生成一张新单据，并按用户设置的选项进行复制，用户只要添加、修改信息后成功保存，即可实现单据的新增，可快速提供单据的录入速度。
系统提供套打打印方式，用户可以通过选择〖文件〗→〖使用套打〗来使用或取消套打设置，可以通过在单据界面上（1）使用工具栏上的【打印】和【打印预览】按钮；（2）选择〖文件〗→〖打印〗、〖文件〗→〖打印预览〗，来进行打印的相关操作。
套打是系统提供用户在打印输出单据使按本企业的需要设置单据的打印格式，即将单据形式、数据，与单据相关的业务信息，以及其它资料按用户设计的格式打印的方法，其具体的设置以及应用请参见第9章单据套打工具部分。
系统除了在基础资料中提供附件管理外，还在所有单据及单据维护上，增加〖附件〗菜单，实现单据的附件管理。
该功能主要是考虑到很多用户针对单据等业务资料还有许多传真、邮件、文档、图表、工程设计、详细备考等信息，需要与单据建立联系，以方便用户更全面、直接地查询生产经营业务的处理的全过程，更有利于企业业务管理控制的需要。
单据和附件的关系可以描述如下：
ü 单据和附件的关系可以随时设置、修改或删除，不存在严格控制的关系；
ü 当修改、关闭、反关闭单据时，该单据与附件的关系不变；
ü 单据关联不传递附件联系；
ü 该功能在保存单据后实现，也就是存在单据实体后才能增加。
功能使用非常简单，即在当前已保存单据界面，使用〖文件〗→〖附件〗，即调出“附件管理－编辑”界面。 在该界面上可以实现附件的增加、查询和删除等操作。
1) 附件设置
附件信息包括以下几方面：
ü 序号，是系统自动设置的，不可修改。
ü 附件说明，是附件包含内容、作用的简要说明，由用户根据实际情况录入。
ü 附件文件名，由用户直接录入或使用鼠标在操作系统地址范围内选择出。 一个附件可以被多张不同单据选中，而同一张单据也可以选择多个附件。
ü 文件大小，由系统根据选择的附件自动取出，保存后即显示在当前界面。
ü 设置后，即可保存。对不需要、设置错误的附件删除，应选中某附件使用【删除】按钮即可执行删除操作。
2) 附件查询
使用〖文件〗→〖附件〗调出的“附件管理－编辑”界面上也可以实现附件查询，即选中某一附件，使用【打开】按钮，即可在当前界面打开附件，具体查询附件内容。
注意，建议为性能以及空间考虑，单个附件不能大于3MB，总附件大小不要超过10MB。
4. 邮件短信消息
单据提供发送短信、邮件、系统消息的功能，在单据上执行邮件、短信功能时，系统将调用邮件、短信发送标准接口，将单据相关信息（由用户定制）发送给对应接收人员。
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