在进入单据序时簿之前，首要步骤是进行所有已存在单据的筛选查询工作。 这项工作非常重要，是进行单据批量处理和管理控制的前提条件。只有查询确定的单据，下面的处理工作才会相对通畅和严谨。
设定查询条件包括方面的设定：
1. 逻辑查询
逻辑查询是专门针对一种或多种查询组合进行的针对性查询，这种查询通常是为了特定的业务处理操作而进行的。
在“条件查询”界面的右方，可以设置逻辑查询条件，系统保持空白，用户通过选择下拉列表框中的内容的方式来设置。
逻辑查询虽然比其它查询具有更强的针对性、提供了灵活多样的条件设置、比较关系、逻辑关系等，但是其条件设置工作显然比较繁琐和重复。 因此建议用户将这类查询条件作为方案保存，以备以后查询方便。
逻辑查询主要包括的参数有：
1) 名称，即当前单据的所包含的单据头字段和单据体字段的名称，如物料、客户、部门等，都可做为逻辑查询的内容。
另外对于客户代码、物料代码等单据上没有的字段，在序时簿中也可以作为过滤字段和排序字段使用。
在过滤条件中，核算项目提供F7查询，满足快速查找的需求。
2) 比较关系，是指对这些条件字段进行如何的比较，以便查询单据。 比较关系包括等于、小于、大于、不等于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、为空值、不为空值等关系，为必录项。
3) 数值，是指设置的条件的标准，即按比较关系所对应的参照值。 用户可根据需要手工录入；对于一些基础资料的字段名称，用户可以使用快捷键F7调出相关查询界面进行查询。
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序时簿中不为必录项的列，过滤条件中为不等于某一具体数据时，不会将该数据为空的行显示； |
4) 逻辑，是指若多种查询条件之间的逻辑关系，系统提供了或者、并且两种逻辑关系。 其录入顺序是必须在上一个条件设置后才能设置下一条件前的逻辑关系。
当设置完逻辑查询条件后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。
2. 括号功能
1) 在序时簿过滤的条件界面增加两列，分别用于选择左右括号，其中左括号列加在“名称”列前，右括号列加在“数值”列后；
2) 为了在界面上看起来更直观，左括号列名可以用“（”，右括号列名可以用“）”；
3) 当用户点中左括号或右括号列的时候，可以弹出选择括号的下拉框，下拉框中的括号级次最大为五级，即五个括号；
4) 选择括号时必须保证前一行要有完整的过滤条件，如果前一行没有过滤条件或条件不完整，要提示用户必须将前一行条件录入完整；
5) 当所有过滤条件录完后，在点“确定”时，要判断用户所选择的所有括号是否匹配，如果不匹配，应该要求其重新录入。
“条件”界面包括了各种查询条件；而另一个“排序”页面便可以设定所查询单据的排列顺序。
排序界面分为两部分，上一部分列示了可供排序的所有字段名称；下一部分则放置选中字段、排序方式和不同字段排序的先后顺序。
1. 选择字段
选择字段就是选择排序字段，即把光标定位要排序的字段上，然后双击该字段、或单击旁边的【添加】，系统会把该字段写入排序界面的下部分中，代表该字段被选中参与排序。一个字段最多能被选中一次，不允许多次选中。
2. 删除字段
系统还提供撤消排序字段的功能，即在排序的下方框中，把光标定位要撤消排序的字段上，然后单击【删除】，系统会把该字段从选中排序的字段删除，该字段将不参与排序。
3. 排序方式
排序方式，就是在排序界面的下方框中，设置各排序字段的优先顺序和排序方式。
1) 排序方式，即按什么样的方式排序，系统提供了两种排序方式：升序和降序。用户可在排序方式中进行选择（升序或降序），即可实现排序方式的设置。
2) 优先顺序，即系统按每个排序字段设置的前后顺序，在同上框中选中排序的字段，单击右边的【上移】或【下移】按钮，则可把该字段调整至所需的优先顺序上。
系统默认以被选中排序的先后次序来决定排序顺序，用户可以改变，一旦确定，系统将按每个排序字段的先后顺序及排序方式来排序。
当设置完排序字段后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。
系统提供了多条件组合查询功能，这些灵活的查询条件如果每次输入，不但重复繁琐，而且容易输入错误，因此，系统提供查询条件的方案保存功能，方便用户快捷准确地查询所需要的业务单据。
1. 保存方案
方案是用户设置的所有查询条件和排列顺序的总称，用户可以把繁琐的条件保存为一种方案。 方法是设置了查询条件后，在“条件查询”界面的左边单击【保存】，然后系统弹出输入框，由用户输入方案名称，确定后该方案即被保存。
当某些查询方案已不符合当前查询需要、但是稍加修改即可再次使用时，用户可以首先选中该方案，修改查询条件或排序后，再次单击【保存】，系统将会提示“是否覆盖原有方案”，用户根据需要选择确认还是放弃修改。
当某个查询方案已完全不需用、不可用时，可以选中该方案，单击【删除】，即可实现方案的删除。
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w 方案保存如录入非法数据（如将原来1月30号改为2月30号），系统是不会自动保存的，取数仍会是原来的，只有正确的录入才会被保存。 |
2. 方案查询
在查询时，用户只要调出以前保存的方案，单击【确定】，即可准确快捷地完成业务单据的查询。
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如果查询方案中包括自定义字段，则在自定义中对该字段进行修改后，需要将该方案删除，重新设置过滤方案，否则会报错。 |
在进入单据序时簿界面后，用户还可以在按查询条件所筛选出来的单据基础上进行再查询。
在单据序时簿界面，可以通过在当前界面单击【查询】或者“
”按钮，系统将再次弹出“条件查询”界面，该界面上仍保持上一次查询的条件，用户只要稍加改动即可在现有单据基础上再次查询，系统根据用户设置的综合查询条件进行再次查询，并将结果重新显示在序时簿界面上。
为了用户查询更方便，提供用户根据企业自身的实际业务需要，设置显示列的格式功能。
在序时薄条件过滤界面，选择【显示隐藏列】，系统会调出“显示隐藏列”界面，用于设置序时薄的显示格式。 在该界面上，用户可以自定义设置序时簿显示字段和显示方式：
1. 显示隐藏列设置
在显示隐藏列页面中，可以进行单据字段的设置：
1) 标题，是指当前表头的显示名称，系统可以设置双表头，因此要分第一行标题、第二行标题。
2)
显示，是指该列数据是否需要显示，用户可以通过界面单击该界面来确认是否显示，如果以“
”形式，即表示该字段需要显示。 用户还可以通过使用【全选】、【全清】、【默认值】等按钮来方便选择。
3) 宽度，是指该列的显示宽度，以毫米为单位，用户可以自行设置。
2. 表格顺序排列
对于显示顺序，用户可根据自身的查询、处理需要进行排列。 方法是选中相应字段，单击右边的【上移】或【下移】按钮，则可把该字段调整至所需位置上。
系统默认以被选中排序的先后次序来决定排序顺序。 一旦确定，系统将按每个排序字段的先后顺序来重新显示。
1、显示单据记录数和序时簿页数
进入序时簿，可以看到在序时簿的右下角显示有共有多少条记录，以及当前所在页数。
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