在业务处理中实现的单据新增、打印、引出、附件管理等多项功能，在该单据的单据序时簿同样可以实现，方法就是在当前界面（1）使用【新增】按钮；（2）选择【文件】→【新增】，都可以调出一张已按编码规则顺序编号的空白单据，在该界面上可以实现各种在【业务处理】上实现的功能，这里不再一一赘述，请用户查询上一章的相关介绍。
单据序时簿的功能不仅在于为业务处理提供另一个录入界面，更在于能够实现在业务处理里不能完成的单据批量处理功能和管理功能。
对于支持批量处理的功能，按照序时簿单据的“勾选”状态进行处理，如删除等；对于不支持批量处理的功能，按照光标所在行进行处理，如修改、转交易客户等。
以下先介绍业务批量处理功能。
在进入序时簿界面后，（1）使用【新增】按钮；（2）选择【文件】→【新增】，都可以调出一张已按编码规则顺序编号的空白单据，在该界面上即可以实现各种在单据上实现的功能。
在单据序时簿上，单据查询包括单张单据的查询、批量查询和单据附件的查询。
1. 单据查询
首先，在单据序时簿界面上，用鼠标选中一张单据或其某个条目，使用【查看】按钮、或选择【查看】→【查看】，即可以调出这张处于任何状态的单据的界面。 在该界面上，单据的所有业务信息都处于不可编辑状态，用户可以查看所需业务信息，但是不能进行其它操作。
2. 单据批量查询
如果用户想查询一些特定单据，可以首先调出“条件查询”界面，设置相关条件，在随后显示的查询结果中，任选其中一张单据，使用【查看】按钮调出该单据，然后（1）使用【第一】、【前一】、【后一】、【最末】按钮；（2）选择【查看】→【第一】、【前一】、【后一】、【最末】，可以连续地查看所需查询单据，即所谓的批量查询功能。
3. 附件查询
系统在所有单据上设置【附件】菜单，实现单据的附件管理。 在单据序时簿上可以对附件进行查询操作，但不能对附件进行设置。
在单据序时簿界面上，用鼠标选中一张单据或其某个条目，使用【附件】按钮、或选择【查看】→【附件】，在调出的“附件管理－编辑”界面查看该单据包括的附件，但不能继续查看附件内容。 如果需要查看，可以直接调出该单据进行附件的内容查询、或修改、增加等操作。
4. 单据修改
在序时簿上实现修改功能，即用鼠标选中一张单据或其某个条目，（1）使用【修改】按钮；（2）选择【编辑】→【修改】；修改完毕使用【保存】按钮，保存所修改信息；如果不需要保存，则取消后退出即可。
如果该单据处于已关闭等状态，则不能被修改，使用上述方法调出的单据界面的业务信息都是不可编辑的状态。
5. 单据删除
如果对某张单据所反映的业务信息、生成程序等各方面有不符合实际情况或规定要求，则该单据在授权的前提下是可以被删除的。
只有某些状态下的单据才能被删除，否则系统会提示不能删除。
可以用鼠标选中一张单据或其某个条目，（1）使用【删除】；（2）选择【编辑】→【删除】；（3）直接使用快捷键DEL，系统就提示是否真需要删除该单据，用户可以选择【是】或【否】来确认意图。 删除后，该单据就会在数据库中被清除。
对单据也可以执行批量删除，即在序时簿勾选选中多张单据，执行删除功能，这些单据就全部被删除了。
在单据序时簿中提供单据复制和批复制功能，极大地减轻了用户录单的工作量。
在业务处理中也提供单据复制功能，即通过复制单据来执行新增，其方法类似于基础资料中核算项目的复制增加。 但这种复制是一张对一张的，且复制后还要录入和确认其它无法复制的信息。 而批量复制是对一张或多张单据执行全面复制，复制后的单据即是一张已完整保存的单据。
1. 单据复制规则
在单据复制过程中，系统是按一定的复制规则进行的，主要包括以下几点：
1) 在单据序时簿上只提供整单复制的功能；
2) 单据复制时单据号自动顺序递增，即不能复制原单的单据号；
3) 复制单据日期自动默认为当前系统日期；
4) 复制时默认为被复制的单据的必录项是齐全的，不进行必录项的检查；
5) 所有的单据，无论被复制单据的状态如何，都可以进行单据复制，且复制后的单据都处于可编辑的状态，复制相当于手工新增，如果被复制单据是关联生成的，则不复制该单据的源单据号码；
6) 一旦出现保存时条件不能满足，不能保存时（例如不允许负库存，却出现了负库存），系统中断目前单据的处理，并由用户选择是否继续进行其他单据的复制处理。
2. 复制所选单据
在序时簿界面中，用鼠标选中一张任何状态的单据或其某个条目、或者勾选选中多张单据，使用工具条上的【复制】按钮、或选择【编辑】→【复制】，系统会自动按所选单据生成同样数目的新单据，并给予复制提示信息表。
单据序时簿上针对单据可以执行引出和批量引出功能，将序时簿上所选单据的业务数据信息导出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其它文件格式的业务资料，为业务信息多途径管理提供了可能，并保证了业务信息的安全可靠。
这种引出是对当前序时簿上所有单据的引出。 因此，用户需要首先调出“条件查询”界面，进行条件设置，确定引出范围，最后在筛选出的单据序时簿上选择【文件】→【引出内部数据】，系统即弹出引出数据类型选择界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识。 然后引出成功。
在WINDOWS操作平台下，用户可以打开保存的引出数据文件，检查引出是否正确实现。
* 邮件短信消息
单据序时簿上提供发送短信、邮件、系统消息的功能，在序时簿上选中单据，执行邮件、短信功能时，系统将调用邮件、短信发送标准接口，并且可以携带短信、邮件的默认模版，方便用户发送短信或者邮件。
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