3.3.1 查询方法

在进入业务报表界面之前,首要步骤是进行所有数据的过滤工作。这项工作非常重要,是业务报表查询结果正确的基本条件。只有查询条件正确,报表所反映的业务信息才会正确和有效。

1.         关键字组合查询

在“报表过滤”界面的右方,可以设置查询条件,系统默认查询条件为空,用户通过选择筛选框来设置。 如果需要清除查询条件,可以点击左方工具栏上的【清除】按钮,即可把所有设置的条件清空,方便用户重新设置。

这种筛选条件查询虽然具有很强的针对性,但是其条件设置工作显然比较繁琐和重复。 因此建议用户将这类查询条件作为方案保存,以备以后查询方便。

关键字组合条件在具体的报表中进行具体的描述。

2.         过滤方案

系统提供了多条件组合查询功能,这些灵活的查询条件如果每次输入,不但重复繁琐,而且容易输入错误,因此,系统提供过滤条件的方案保存功能,方便用户快捷准确地查询所需要的业务数据。

1、保存方案:方案是用户设置的所有过滤条件(包括排列顺序)的总称,用户可以把繁琐的条件保存为一种方案。 方法是设置了过滤条件后,在“报表过滤”界面的左边单击【保存】按钮,然后系统弹出输入框,由用户输入方案名称,确定后该方案即被保存。

2、修改方案:当某些过滤方案已不符合当前查询需要、但是稍加修改即可再次使用时,用户可以首先选中该方案,修改过滤条件(或排序)后,再次单击【保存】,系统将会覆盖原有方案。

3、删除方案:当某个过滤方案已完全不需用时,可以选中该方案,单击【删除】,即可实现方案的删除。

4、方案查询:用户只要选择以前保存的方案,点击【确定】即可准确快捷地完成业务数据的查询。

3.         查询结果的数据重取

在进入报表界面后,用户还可以重新设置过滤条件进行再查询。

在报表界面,可以通过(1)在当前界面单击工具栏上的【过滤】按钮;(2)选择菜单〖查看〗→〖查询〗,系统将再次弹出“报表过滤”界面,用户再次选择过滤条件,系统根据用户重新设置的过滤条件进行查询,并将结果重新显示在报表界面上。


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3.3 报表公用功能