3.3.2 功能

进入报表后,用户可以查询到根据当前过滤条件筛选出的数据。此外,报表还可以执行自定义显示内容,数据导出,打印等功能,以下分别阐述。

Ø         自定义显示内容

为了用户查询更方便,提供用户根据企业自身的实际业务需要,设置报表自定义显示列功能。

在报表查询界面,选择〖查看〗〖显示/隐藏列〗,系统会调出“显示/隐藏列”界面,用于设置报表的显示字段,即该列数据是否需要显示,用户可以通过界面单击该界面来确认是否显示,如果以“”形式,即表示该字段需要显示。

Ø         数据引出

报表同单据维护一样,可以针对数据执行引出功能,即将报表所反映的业务数据信息导出形成EXCELTXTXML等文件,以形成其它文件格式的业务资料,为业务信息多途径管理提供了可能,并保证了业务信息的安全可靠。

这种引出是对当前报表上所筛选出的所有数据执行引出。 在报表界面菜单上选择〖文件〗→〖导出〗,系统弹出引出数据类型选择界面,由用户决定选择以哪种数据文件格式引出,确定后系统再次提供文件名称确定界面,由用户确定引出文件以何种文字标识。 然后系统自动以用户选择的格式引出数据并保存。

用户可以打开保存的引出数据文件,检查引出是否正确实现。

Ø         打印和打印预览

同单据维护一样,报表的打印也是“所见即所得”方式,即系统按界面上数据的显示进行打印,界面上显示的什么内容,包括显示列、是否有合计栏等,系统就会按用户的选择进行打印。

在当前报表界面上选择〖文件〗→〖打印〗、〖文件〗→〖打印预览〗、〖文件〗→〖打印设置〗,来进行打印的相关操作。

Ø         数量列尾数为0不显示

在商机管理报表中,提供“数量列尾数为0不显示”的选项,如果用户选择了该选项,则报表中的数量信息列尾数为0时,尾数不显示(仅限于小数点后面的数字)。

Ø         数值为0显示为空

在商机管理报表中,提供“数量列尾数为0显示”的选项,如果用户选择了该选项,则报表中的数量信息列即使尾数为0,仍然要按照列的精度显示出所有位数(包括0尾数),如果用户不选择该项,则报表仍按照原来报表的显示方式显示,即:数量列如果尾数为0,则尾数不显示(仅限于小数点后面的数字)。



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3.3 报表公用功能