5.2.1 商品目录新增

商品目录包括单据头和单据体两部分，单据头包括商品代码、商品名称、发布单价等商品本身信息，单据体包含发布类型、发布对象等发布信息。新增有两种方式，即单个新增和批量新增。

Ø 单个新增

在金蝶K/3WEB平台中，选择〖经销商门户管理〗"〖订货中心〗"〖商品目录〗，进入商品目录列表，点击【新增】按钮进入商品目录单个新增界面，单个新增时可以录入商品目录所有字段。通常零星发布商品时使用单个新增功能，其数据项说明如下：

商品目录的单据头包括的信息介绍如下表：

数据项	说明	是否必填
商品代码	1、F7或双击或点“查看”选取物料基础资料中的资料，可选的资料必须是未禁用和有数据权限的物料资料； 2、支持录入部分代码后再F7的模糊查询； 3、手工录入时需进行合法性检查； 4、控制不能录入规划类、特征类物料； 5、携带后锁定不可修改。	是
商品名称	商品代码对应的物料名称，锁定不可修改	是
规格型号	商品代码对应的物料规格型号，锁定不可修改	否
助记码	商品代码对应的物料助记码，锁定不可修改	否
销售计量单位	1、录入商品代码后默认携带物料基础资料设置销售计量单位； 2、允许用户修改为物料计量单位组内其他单位。	是
币别	1、默认携带账套本位币； 2、允许用户修改为公司汇率下其他币别。	是
参考单价	1、录入商品代码后默认携带物料基础资料上“销售单价”换算携带； 2、允许用户修改默认值。	是
商品分类	1、F7或双击或点“查看”选取商品分类资料； 2、手工录入商品分类代码返回分类名称。	是
商品详细说明	1、备注字段，默认长度1000字符，允许用户修改； 2、手工录入字段值。	否
供货周期（天）	1、手工录入字段值； 2、字段值控制正整数。	否
发布类型	1、字段下拉选择，可供选择值有：所有对象、特定对象、空值（空白字段值），默认空值； 2、当选择“所有对象”时，单据体控制不能维护完全由系统反写。	否
图片	1、默认携带物料基础资料上“图片”； 2、允许用户修改默认值。	否
制单人	不允许用户手工维护	系统控制
审核人	不允许用户手工维护	系统控制
审核日期	1、不允许用户手工维护； 2、在业务审核成功后，由系统根据审核当前系统日期自动生成； 3、该日期要记录到时分秒。	系统控制

商品目录的单据体包括的信息介绍如下表：

数据项	说明	是否必填
发布对象	1、当“发布类型”字段值为“所有对象”时，该字段锁定不允许维护； 2、当“发布类型”字段值为“特定对象”时，该字段允许录入值； 3、发布对象选择多个用户时表体增加多行记录； 4、F7或双击或点“查看”选取客户基础资料中的资料，可选的客户必须是未禁用和有数据权限的客户资料； 5、支持录入部分代码后再F7的模糊查询。	系统控制
对应代码	1、锁定不可修改； 2、系统自动从“客户物料对应表”中取值。	系统控制
对应名称	1、锁定不可修改； 2、系统自动从“客户物料对应表”中取值。	系统控制
发布人	1、“发布类型”为“所有对象”时，用户审核商品目录时取审核操作人； 2、“发布类型”为“特定对象”且分录行录入了发布对象时，用户审核商品目录时取审核操作人； 3、字段锁定不允许用户手工维护。	系统控制
发布时间	用户不能手工录入，在业务审核或发布成功后，由系统根据对应操作时点数据库服务器日期。注意，该日期要是记录到时分秒的。	系统控制

Ø 批量新增

在金蝶K/3WEB平台中，选择〖经销商门户管理〗"〖订货中心〗"〖商品目录〗，进入商品目录列表，点击【批量】按钮进入商品目录批量新增界面，批量新增时只能录入商品目录单据头字段。通常客户刚刚上线或者发布一批新商品时使用批量新增功能，其数据项范围及说明如下：

数据项	说明	是否必填
商品代码	1、F7或双击或点“查看”选取物料基础资料中的资料，可选的资料必须是未禁用和有数据权限的物料资料； 2、支持录入部分代码后再F7的模糊查询； 3、手工录入时需进行合法性检查； 4、控制不能录入规划类、特征类物料； 5、携带后锁定不可修改。	是
商品名称	商品代码对应的物料名称，锁定不可修改	是
规格型号	商品代码对应的物料规格型号，锁定不可修改	否
助记码	商品代码对应的物料助记码，锁定不可修改	否
销售计量单位	1、录入商品代码后默认携带物料基础资料设置销售计量单位； 2、允许用户修改为物料计量单位组内其他单位。	是
币别	1、默认携带账套本位币； 2、允许用户修改为公司汇率下其他币别。	是
参考单价	1、录入商品代码后默认携带物料基础资料上“销售单价”； 2、销售计量单位与基本计量单位不一致时需要换算携带； 3、允许用户修改默认值。	是
商品分类	1、F7或双击或点“查看”选取未禁用的商品分类资料； 2、手工录入商品分类代码返回分类名称。	是
商品详细说明	1、备注字段，默认长度1000字符，允许用户修改； 2、手工录入字段值。	否
供货周期（天）	1、手工录入字段值； 2、字段值控制正整数。	否
制单人	不允许用户手工维护	系统控制