5.2.2 内部用户维护

在商品目录列表上，内部用户可以执行新增、查看、保存、批量修改、修改、删除、审核、反审核、增加发布对象、取消发布对象操作。对其说明如下：

Ø                             新增

商品目录新增功能只对内部用户有效，其详细控制见5.2.1商品目录新增描述。

Ø                             保存

商品目录保存时检查商品目录上必录字段是否录入完整，如果没有录入完整给出对应的提示信息。

商品目录依据“发布类型”字段值做不同对单据头做不同控制。当“发布类型”为“所有对象”时“发布对象”字段锁定不可维护；当“发布类型”为“特定对象”时检查所有分录行“发布对象”字段是否为空，为空时给出相应提示信息。

 

Ø                             查看

在商品目录列表点击查看按钮调出商品目录查看其详细内容，查看状态下商品目录的字段锁定不可维护状态。内部用户可以看到商品目录上所有字段。

Ø                             修改

在商品目录列表点击修改按钮调出商品目录对其进行修改。只有未审核的商品目录才允许用户修改，若商品目录已审核，那么以查看方式打开商品目录。

用户修改完商品目录保存时同样做保存的判断。

Ø                             批量修改

商品目录提供了批量修改功能，在商品目录列表上点击批量按钮进入批量维护界面。

已审核的商品目录不能做批量修改。

Ø                             删除

在商品目录列表点击删除按钮完成删除操作。只有未审核的商品目录才允许删除，若商品目录已审核，那么给出对应的提示信息。

商品目录删除时同时判断是否被引用，若已经引用那么给出对应的提示信息。

Ø                             审核

在商品目录列表点击审核按钮或者在商品目录单据界面点击多级审核菜单来完成，商品目录的详细审核功能见BOS手册。

Ø                             反审核

在商品目录列表点击驳回按钮或者在商品目录单据界面点击驳回审核菜单来完成，商品目录的详细反审核功能见BOS手册。

Ø                             增加发布对象

对已经新增的商品目录增加发布范围由增加发布对象功能完成，在商品目录列表点击增加按钮进入增加发布对象操作界面。界面数据项说明如下：

数 据 项	说          明	是否必填
发布类型	1、下拉提供：所有对象、特定对象二选一，默认特定对象； 2、允许用户修改。	是
客户	1、F7从客户资料（客户基础资料及CRM客户资料）中选择返回，控制不能选择禁用客户。 2、允许删除行、插入行； 3、发类型为特定对象时控制至少有一行。	系统控制
发布人	系统自动反写当前操作员	系统控制
发布时间	1、不可修改； 2、记录到秒。	系统控制

用户可以选择一个或多个商品目录进行增加发布对象操作。

未审核下商品目录允许执行增加发布对象操作。商品目录审核后不允许进行增加发布对象操作。

不同发布类型商品目录增加发布对象后变化如下：

1)        发布类型选择“所有对象”后，不论原发布类型是否特定对象，增加发布对象后所选商品目录统一增加发布对象给所有客户；

2)        发布类型选择“特定对象”后，如果原发布类型为“所有对象”，增加发布对象后所选商品目录增加发布对象给选择范围内的客户；

3)        发布类型选择“特定对象”后，如果原发布类型为“特定对象”，增加发布对象后所选商品目录追加增加发布对象给选择范围内的客户。

举例说明：

账套有4个商品目录、4个客户，其发布类型和状态如下：

商品目录	发布类型	客户
商品1	特定对象	客户A
		客户B
商品2	特定对象	客户B
		客户C
商品3	所有对象	-
商品4	特定对象	未发布

1）、           当用户在商品目录列表选择4条商品目录点击“增加发布对象”，发布类型选择“所有对象”完成增加发布对象后，商品目录会删除商品1、商品2的单据体分录行，商品1、商品2、商品3、商品4单据内容变为如下：

商品目录	发布类型	发布对象	发布人	发布时间
商品1	所有对象	-	administrator	2010-6-23
商品2	所有对象	-	administrator	2010-6-23
商品3	所有对象	-	administrator	2010-6-23
商品4	所有对象	-	administrator	2010-6-23

2）、       当用户在商品目录列表选择4条商品目录点击“增加发布对象”，发布类型选择“特定对象”，客户范围选择客户A、客户B、客户C，完成向导后提示“成功增加发布对象4条商品目录给3个客户。”，并且商品1、商品2、商品3、商品4单据内容变为如下：

商品目录	发布类型	发布对象	发布人	发布时间
商品1	特定对象	客户A	张三	2010-1-1
	特定对象	客户B	张三	2010-1-1
	特定对象	客户C	administrator	2010-6-23
商品2	特定对象	客户A	administrator	2010-6-23
	特定对象	客户B	张三	2010-1-1
	特定对象	客户C	张三	2010-1-1
商品3	特定对象	客户A	administrator	2010-6-23
	特定对象	客户B	administrator	2010-6-23
	特定对象	客户C	administrator	2010-6-23
商品4	特定对象	客户A	administrator	2010-6-23
	特定对象	客户B	administrator	2010-6-23
	特定对象	客户C	administrator	2010-6-23

 

Ø                             取消发布对象

对已经新增的商品目录减少发布范围由取消发布对象功能完成，在商品目录列表点击取消按钮进入取消发布对象操作界面。界面数据项说明如下：

数 据 项	说          明	是否必填
发布类型	1、下拉提供：所有对象、特定对象二选一，默认特定对象； 2、允许用户修改。	是
发布对象	1、F7从客户资料（客户基础资料及CRM客户资料）中选择返回，控制不能选择禁用客户。 2、允许删除行、插入行； 3、发类型为特定对象时控制至少有一行。	系统控制
发布人	系统自动反写当前操作员	系统控制
发布时间	1、不可修改； 2、记录到秒。	系统控制

 

用户可以选择一个或多个商品目录进行取消发布对象操作。

任何状态下商品目录都允许执行取消发布对象操作。

不同发布类型商品目录增加发布对象后变化如下：

1）、           取消类型选择“全部取消”后，不论原发布类型是否特定对象，取消发布对象后所选商品目录对原所有已发布客户取消发布对象；

2）、           取消类型选择“部分取消”后，如果原发布类型为“所有对象”，取消发布对象后所选商品目录等同对所有客户未发布；

3）、           取消类型选择“部分取消”后，如果原发布类型为“特定对象”，取消后所选商品目录等同于对选择范围内的客户未发布。

举例说明：

账套有4个商品目录、4个客户，其发布类型和状态如下：

商品目录	发布类型	客户
商品1	特定对象	客户A
		客户B
商品2	特定对象	客户B
		客户C
商品3	所有对象	-
商品4	特定对象	未发布

1）、           当用户在商品目录列表选择4条商品目录点击“取消发布对象”，取消类型选择“全部取消”完成向导后，商品目录会删除商品1、商品2的分录行，商品1、商品2、商品3、商品4单据内容变为如下：

商品目录	发布类型	发布对象	发布人	发布时间
商品1	特定对象
商品2	特定对象
商品3	特定对象
商品4	特定对象

2）、       当用户在商品目录列表选择4条商品目录点击“取消发布对象”，取消类型选择“部分取消”，客户范围选择客户A、客户B完成向导后提示“成功取消发布对象2条商品目录给2个客户。”，并且商品1、商品2、商品3、商品4单据内容变为如下：

商品目录	发布类型	发布对象	发布人	发布时间
商品1	特定对象
商品2	特定对象	客户C	张三	2010-1-1
商品3	所有对象
商品4	特定对象

应用说明：

当把原发布类型为“所有对象”的商品目录，需要改为发布给部分客户的话，有两种方法：

方法一，

                                                                   i.              商品目录列表点“取消发布对象”，把商品目录上“所有对象”改为“特定对象”；

                                                                 ii.              商品目录列表点“增加”，进入向导，发布类型选择“特定对象”，选择发布对象范围完成发布。

方法二，

                                                                   i.              商品目录列表点“增加”，把商品目录上“所有对象”改为“特定对象”；

                                                                 ii.              继续发布向导，选择发布范围完成发布。

Ø                             定价查询

在商品目录单据界面表点击商品定价查询按钮进入定价查询界面。内部用户定价查询时看到当前商品的所有已审核价格资料。