9.3.1 单据信息

服务请求单表头信息内容字段说明如下:

服务请求字段说明表

数据项

说明

必填项(/)

代理商

1、登陆用户为客户用户,则投诉人锁定不可修改,默认为对应客户。                                2、登陆用户为非客户用户,支持手工录入、F7选择客户资料。

单据编号

若系统启用了编码规则,则新增单据时自动按定义的规则产生,否则默认为空,由操作员手工输入(若选中系统参数“允许手工录入”)。

请求日期

新增服务请求单时默认取数据库服务器系统日期,同时支持操作员手工编辑。注意,为长日期格式。

产品S/N

产品S/N号存在多种录入方式:

1、由操作员手工录入,系统将录入的产品S/N与“历史序列号出库信息查询”匹配是否有相同的序列号,如有则返回客户、产品名称、产品型号、出库单号、批号、序列号字段。若存在多个相同的产品S/N,则默认返回第一条。

2、或者通过菜单“历史序列号出库信息查询”的查询,选择返回。

若该字段有值,则在保存时需要检测合法性。合法性通过“历史

序列号出库信息”表检测,如系统存在该产品S/N,则检测合法,否则给与检测不通过的提示,操作员必须重新输入(或清空)。

产品名称

手工录入产品代码,或者F7物料列表模糊查询选择。也支持根据录入的产品S/N自动携带。

否 

产品型号

支持手工录入,也可以由产品名称或产品S/N自动携带。

出库单号

多种录入方式:

1、手工录入。

2、由产品S/N自动携带或支持F7查询“历史出库信息查询”返回。

注意:此处不检测出库单的是否在系统中存在。仅起显示作用。

批号

多种录入方式:

1、手工录入。

2、产品S/N字段执行“历史序列号出库信息查询”时返回。

3、执行"历史出库单信息查询"时返回批号字段。

出库日期

默认为空,支持多种录入方式:

1.      手工录入。

2.      产品S/N字段执行“历史序列号出库信息查询”时返回。

3.      执行"历史出库单信息查询"时返回。

来源

从“来源”辅助资料的下拉列表选择返回。初始值默认为“电话”。

服务类型

从“请求类型”辅助资料的下拉列表选择返回。初始值默认为“请求”。

问题类型

从“问题类型”辅助资料的下拉列表选择返回。初始值默认为“功能缺陷”。

严重程度

从“严重程度”辅助资料的下拉列表选择返回。默认值为“一般严重”。

优先级

从“优先级”辅助资料的下拉列表选择返回。默认值为“高”。

联系人

支持手工维护,或者F7查询选择CRM客户所属的联系人选择返回。

办公电话

支持手工录入,或由录入的客户自动携带客户电话。

移动电话

支持手工录入,或由录入的客户自动携带客户移动电话。

邮件

支持手工录入,或由录入的客户自动携带客户邮件地址。

省份

F7选择业务资料中的省份资料,支持手动输入省份的编号后显示省份名称。

城市

F7选择经过省份资料过滤后的城市资料,支持手动输入城市编号后显示城市名称。

地址

支持手工录入,或由录入的客户自动携带客户地址。

要求完成时间

手动输入,长日期字段。

主题

手工录入(仅支持单行文本)。

问题描述

手工录入(可支持多行文本)。

产品卡片

手工录入或者F7选择产品卡片档案返回。选择已注册并处于生效状态的产品档案。

服务到期日期

手动输入,长日期字段。

最终用户

手工录入,文本字段,默认为空。

用户联系人

手工录入,文本字段,默认为空。

用户联系电话

手工录入,文本字段,默认为空。

用户地址

手工录入,文本字段,默认为空。

Ø         基本信息

基本信息页签内容字段说明如下:

服务请求-基本信息数据项列表

数据项

说明

必填项(/)

登记日期

由系统自动生成,记录服务请求单制单日期及时间

登记人

由系统自动生成,记录服务请求单新增时的操作员。

分配日期

由系统自动生成,记录分配时分配日期和时间。

分配人

由系统自动生成,记录分配时的分配人。

计划开始日期

由系统自动生成,记录分配时计划开始日期及时间。

计划完成日期

由系统自动生成,记录分配时计划完成日期及时间。

实际开始日期

由系统自动生成,记录处理时的实际开始日期及时间。

实际完成日期

由系统自动生成,记录处理时的实际完成日期及时间。

实际处理人

由系统自动生成,记录处理时的处理人。

状态

由系统自动生成,记录服务请求单当前的状态(如:分配、关闭等)。

关闭日期

由系统自动生成,记录服务请求单关闭时反写的日期及时间。

关闭人

由系统自动生成,记录服务请求单关闭时的操作员。

满意度

由系统自动生成,记录满意度处理时的满意度结果。

其他处理人

由系统自动生成,记录处理时的其他处理人。

响应日期

系统自动更新,服务请求单的第一张分配单据的生成日期(派工单的分配时间)。

解决日期

系统自动更新,服务请求单的最后一张处理单据的完成日期(处理单上的实际完成日期)

保修到期日

系统自动更新,关联的产品档案中的保修到日期字段值。

解决方案

系统自动更新,大文本框,汇总显示服务请求单对应的所有的处理单中的解决方案,按照不同的处理单进行分行显示。

Ø         处理单

处理单页签显示处理过程的记录,以列表方式进行展示,每处理一次,增加一条处理记录,处理记录不可删除。该页签的还集成了派工单的大部分功能,包括查看、修改、过滤、短信、邮件、更新产品档案等。通过[过滤]功能,可对数据进行筛选、设置排序规则、设置显示隐藏列。


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9.3 服务请求